1.在二级学院党政领导下，协助二级学院领导做好二级学院的各项日常管理与服务工作，协助二级学院领导做好与校内各单位以及有关部门的联系工作。
2.根据二级学院领导及行政办公会的意见拟订二级学院年度工作计划、工作总结和工作报告。
3.负责二级学院党政办公会、教职员工大会的准备与召集，督促、检查二级学院决定的各项工作的实施情况，发现问题及时向二级学院领导汇报。
4.负责二级学院教职员工工资单、各种津贴补助的计算制表及发放工作，负责二级学院与学院财务处之间的财务联系。
5.负责二级学院办公用品的购买、领用及登记保管工作；负责二级学院资产登记、管理、注销工作
6.保管、使用好二级学院党政公章。
7.负责文件的传递工作。根据文件精神，及时送请有关领导阅示，根据二级学院领导批示，组织或督促有关人员完成任务。
8.负责二级学院教职工年度考核工作。负责二级学院教职工的考勤汇总、上报。
9.负责制作及保管本院行政值班记录及奖惩记录工作。
10.负责二级学院综合宣传的有关事务性工作及网站管理工作。
11.负责接待或受理校内外来信来访，并根据情况做出具体安排或妥善处理。
12.负责二级学院安全保卫工作的督促、检查工作及寒暑假、节假日的值班安排。
